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关于做好2024年6月第二批次成人高等教育毕业生毕业资格审核工作的通知
2024-06-20 16:54     (点击: )

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关于做好20246第二成人高等教育毕业生毕业资格审核工作的通知


公司、校外教学点

根据学校成人高等教育相关工作安排为了顺利完成公司20246第二批次成人高等学历教育毕业相关工作,现将有关事项通知如下:

毕业资格审核工作

毕业资格审核条件:于2024年6月19日(含19日)前按人才培养方案的要求完成规定的全部课程(含毕业实践环节),经考核达到毕业要求且已缴清学费的2024届毕业生及往届生(在最长修业年限之内)

  二、工作要求

  1.在必威betway入口管理系统进行毕业生数据申报及审核,各公司、校外教学点务必仔细核实和反复核对系统内的毕业数据信息,信息不完整的将不能办理毕业。

2.各公司、校外教学点要组织毕业生本人仔细核实其毕业关键信息(包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、专业名称、层次、学习形式等内容)。如果关键信息有误或需要申请变更,将有关申请及变更证明材料(含扫描件)集中报送必威betway入口审核,经教育行政主管部门审批同意变更之后申报毕业。学历注册工作完成之后,原则上不再受理任何有关学历注册信息的变更申请。

3.各学院、校外教学点在报送毕业生数据之前,必须组织员工通过中国高等教育员工信息网(www.chsi.com.cn(简称“学信网”)及必威betway入口管理系统(https://jxjypt.gxu.edu.cn/glxt/)确认本人毕业电子照片采集结果。凡未按要求完成电子照片采集工作的,无法办理毕业手续。

注意:目前所有学信网的毕业照片需通过系统比对(毕业相片与录取相片比对),过美颜或其他原因造成毕业相片比对不通的,将直接影响学历注册结果。

三、材料提交

(一)毕业材料

《必威betway入口成人高等教育毕业生申报名册》(由办学单位必威betway入口管理系统毕业申报模块按照年级、班级选择员工进行申报并打,分管领导签字加盖单位公章)。

2.《成人高等教育毕业生审核表》(附件1

3.若因免修课程在系统中审核不通过的,需要提交相关免修材料。

  四、毕业生档案

  1.毕业生档案移交必须按相关管理规定执行,并做好移交签收记录备查。

  2.需要学校将档案寄送到用人单位或档案托管机构的,需员工联系档案托管单位开具调档函(对于开具调档函就可接收档案的托管单位,员工可自行提供档案托管书面说明),学校根据调档函(档案托管说明)通过员工档案专用EMS将档案寄出。

3.各公司、校外教学点须打印员工《必威betway入口成人高等教育毕业生登记表》,员工本人签字后由各公司统一整理、立卷,交由必威betway入口移交学校档案馆归档长期保存。上交时间另行通知,期间各单位需妥善保管好毕业生材料。

五、时间安排

1.2024620日至624日,各公司、校外教学点审核毕业生的毕业资格,在必威betway入口管理系统填报毕业申请名单

2.2024625日前各学院、校外教学点毕业材料报送必威betway入口审核

3.毕业生登记打印时间根据学校办理进度另行通知。

4.预计20247发放毕业证书移交毕业生档案。(证书发放及档案移交必须要有签收记录)

5.材料报送地址:必威betway入口208办公室,联系人:邓老师,联系电话:0771-3236554。

   请各公司、校外教学点务必高度重视毕业办证工作,公司依据各公司在必威betway入口管理系统中审核申报的毕业生数据办理毕业证书,并在教育部学籍学历管理平台完成毕业生学历证书电子注册工作。凡因逾期未报送毕业数据及材料,或因管理工作人员疏忽,工作不认真导致毕业生学历电子注册信息遗漏或错误的,将追究相关人员责任。

六、其它

请各学院、教学点务必将本通知内容通知到每一位员工,并指导和协助员工在规定时间内做好相关工作。通过QQ、微信等途径通知员工的,务必要求员工回复收到,对未回复的员工,要及时通过电话联系通知员工。所有通知员工的记录做好书面记录备查(姓名、时间、通知方式等)。


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